La regole per Open Access alle pubblicazioni prevedono, per la versione finale referata (il preprint NON è sufficiente):

  • depositare in un «archivio affidabile» sempre, anche se si è pubblicato su rivista Open
  • dare accesso immediato, ovvero non è più consentito embargo. Vanno mantenuti i diritti per poterlo fare
  • fornire tutte le informazioni utili su risultati o altri strumenti atti a validare la pubblicazione (pratiche di riproducibilità)

Gli autori devono mantenere i diritti per poter essere conformi a queste richieste, aggiungendo ove necessario una clausola ai contratti al momento della submission .

Queste regole NON significano che c’è obbligo a pubblicare su una rivista Open Access.

Ci sono 3 opzioni:

  1. Pubblicare sulla piattaforma Open Research Europe, fornita dalla Commissione. È gratuita, prevede già il deposito, accesso immediato e open peer review [che nella proposta vale anche come pratica Open Science raccomandata]. Con questo si è conformi senza fare altro. I costi (780 euro per articolo) NON vanno inseriti a budget perché già coperti dalla Commissione Europea
  2. Pubblicare su una rivista Open Access. Possono esserci dei costi, che vanno inclusi nel budget e sono rimborsabili SOLO per riviste full Open Access (sono escluse le riviste ibride, ovvero riviste in abbonamento che offrano Open Choice per il singolo articolo). Bisogna poi provvedere al deposito (in questo caso, della versione pubblicata). Il deposito va effettuato in un archivio affidabile.
  3. Pubblicare su una rivista tradizionale. In questo caso va verificato eventuale periodo di embargo su SHERPA RoMEO. In caso di embargo, al momento della submission va avvisato l’editore che si aggiungerà al contratto la clausola con la quale si mantiene il diritto di depositare (in questo caso, la versione finale – authors’ accepted manuscript, postprint) e dare accesso immediato in un archivio affidabile, con licenza Creative Commons BY. Se si decide di pubblicare con l’opzione Open (ibrida) i costi NON vengono rimborsati.

Per i libri, vengono rimborsati solo i costi per online, non per la stampa. La licenza Creative Commons può essere più restrittiva (BY-NC-ND).

Riferimenti ai documenti ufficiali

Grant Agreement Annex 5 Art. 17 Open Science
The beneficiaries must disseminate their results as soon as feasible […]

Open science: open access to scientific publications

The beneficiaries must ensure open access to peer-reviewed scientific publications relating to their results.

In particular, they must ensure that:

-at the latest at the time of publication, a machine-readable electronic copy of the published version, or the final peer-reviewed manuscript accepted for publication, is deposited in a trusted repository for scientific publications

–immediate open access is provided to the deposited publication via the repository, under the latest available version of the Creative Commons Attribution International Public Licence (CC BY) or a licence with equivalent rights; for monographs and other long-text formats, the licence may exclude commercial uses and derivative works (e.g. CC BY-NC, CC BY-ND)

– information is given via the repository about any research output or any other tools and instruments needed to validate the conclusions of the scientific publication.

Beneficiaries (or authors) must retain sufficient intellectual property rights to comply with the open access requirements.

Only publication fees in full open access venues for peer-reviewed scientific publications are eligible for reimbursement.

Annotated Model Grant Agreement Annex 5 Art. 17 Open Science p. 155-158

Strumenti utili